Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Dominik Zeis
Am Hahn 23
96215 Lichtenfels
Deutschland

E-Mail: kontakt@taekwondo-lif.de
Telefon: 09571 9469541

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Abhängig vom jeweiligen Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Hosting und E-Mail

Diese Website sowie die zugehörigen E-Mail-Dienste werden bei folgendem Anbieter betrieben:

süc // dacor GmbH
Karchestraße 1
96450 Coburg
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

Auch die E-Mail-Kommunikation wird über die bei süc // dacor betriebenen E-Mail-Dienste verarbeitet.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung, Funktionsfähigkeit oder Sicherheit der Website beziehungsweise einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Ein Reichweiten- oder Marketingtracking, beispielsweise durch Google Analytics oder Meta Pixel, wird derzeit nicht eingesetzt.

5. Lokale Besucherstatistik mit Statify

Zur statistischen Auswertung der Website wird Statify eingesetzt.

Statify dient dazu, einfache Informationen über Seitenaufrufe zu erfassen. Die Auswertung erfolgt lokal innerhalb der WordPress-Installation. Es werden keine Besucherprofile erstellt und keine Daten zu diesem Zweck an einen externen Analysedienst wie Google Analytics übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, einen grundlegenden Überblick über die Nutzung unserer Website zu erhalten, ohne hierfür ein personenbezogenes oder anbieterübergreifendes Nutzertracking einzusetzen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Du kannst uns insbesondere über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Wenn du das Kontaktformular verwendest, werden die von dir eingegebenen Angaben an uns übermittelt und zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Dies betrifft insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden über unsere E-Mail-Infrastruktur an uns weitergeleitet.

Soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

7. Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen

Zum Schutz unserer Website und insbesondere des Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlichen Zugriffen setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Hierbei kommt unter anderem die Challenge Platform von Cloudflare zum Einsatz.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Zur Unterscheidung zwischen menschlichen Besuchern und automatisierten Zugriffen können technische Signale verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über Browser, Gerät und Verbindung.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz der Website vor automatisierten Zugriffen, Spam und sonstigem Missbrauch. Inhalte der Formularfelder werden durch diese Sicherheitsprüfung nicht zu Werbe- oder Profilbildungszwecken verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website sowie im Schutz unserer Kommunikationsmöglichkeiten vor automatisiertem Missbrauch.

Cloudflare kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen gelten die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. OpenStreetMap

Auf einzelnen Seiten unserer Website verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap.

Anbieter ist:

OpenStreetMap Foundation
St John's Innovation Centre
Cowley Road
Cambridge
CB4 0WS
Vereinigtes Königreich

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte stellt dein Browser eine direkte Verbindung zu den Servern beziehungsweise der Infrastruktur von OpenStreetMap her.

Dabei werden technisch erforderliche Informationen übertragen. Hierzu können insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Art des Seitenaufrufs, angeforderte Karteninhalte, Referrer-Informationen sowie technische Informationen über Browser und Gerät gehören.

Die Einbindung von OpenStreetMap dient dazu, unseren Standort anschaulich darzustellen und dir die Orientierung beziehungsweise Anfahrt zu erleichtern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts und unserer Trainingsmöglichkeiten.

Bei unserer derzeitigen technischen Einbindung wurden beim bloßen Laden der eingebetteten Karte keine Cookies von OpenStreetMap festgestellt. Unabhängig davon findet durch die direkte Einbindung eine Verbindung zu OpenStreetMap statt.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern hergestellt.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, beispielsweise zu unserem Instagram-Auftritt.

Bei einem gewöhnlichen externen Link wird beim bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zur jeweiligen Zielseite hergestellt.

Erst wenn du einen solchen Link aufrufst, verlässt du unser Onlineangebot. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung grundsätzlich in Verantwortung des jeweiligen Anbieters.

Es werden auf unserer Website derzeit keine Social-Media-Plugins eingesetzt, die bereits beim bloßen Seitenaufruf automatisch Daten an soziale Netzwerke übertragen.

11. Mitglieder- und Vertragsdaten

Wenn du Mitglied unserer Taekwon-Do-Schule wirst oder eine Mitgliedschaft angebahnt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Mitglieds- und Vertragsdaten
Mitglieds- beziehungsweise Passnummer
Trainings- und prüfungsbezogene Daten
Zahlungs- und Bankdaten
bei Minderjährigen Angaben zu den gesetzlichen Vertretern
gegebenenfalls Notfallkontaktdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen oder eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Gesundheitsangaben und Notfallinformationen

Im Zusammenhang mit der Teilnahme am Training können freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten gemacht werden, soweit diese für eine sichere Teilnahme am Training relevant sind.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Soweit solche Angaben erhoben und verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Angaben werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie zur sicheren Durchführung des Trainings beziehungsweise im konkreten Notfall benötigen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Zahlungsabwicklung und SEPA-Lastschrift

Mitgliedsbeiträge werden insbesondere per SEPA-Lastschrift eingezogen.

Hierfür verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN, Mandatsreferenz, Beitragshöhe und weitere für die Durchführung der Lastschrift erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs werden die erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.

Soweit Zahlungs- und Buchungsdaten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

14. Rechnungsstellung und Buchhaltung mit Lexware Office

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwenden wir Lexware Office.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen sowie weitere buchhaltungsrelevante Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Lexware Office personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

15. Weitere Mitgliederverwaltung und Papierunterlagen

Neben der elektronischen Buchhaltung können Mitgliederdaten und mitgliedschaftsbezogene Informationen in internen Verwaltungsunterlagen, auf eigenen IT-Systemen sowie in Papierform verarbeitet und aufbewahrt werden.

Hierzu gehören insbesondere die für die Organisation und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Trainings- und Prüfungsdaten.

Elektronische Verwaltungsdaten werden auf eigenen geschützten Systemen gespeichert. Papierunterlagen werden vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt aufbewahrt.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Kommunikation über WhatsApp

Für die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten kann WhatsApp genutzt werden.

Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist grundsätzlich:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet. Hierzu können insbesondere Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Die Nutzung von WhatsApp zur individuellen Kontaktaufnahme ist freiwillig. Eine Kontaktaufnahme mit uns ist alternativ per E-Mail oder Telefon möglich.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, erfolgt die Verarbeitung unsererseits auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und von vielen Mitgliedern gewünschten Kommunikationsmöglichkeit.

WhatsApp-Gruppe für Mitglieder

Für Mitglieder kann zusätzlich eine private WhatsApp-Gruppe angeboten werden.

Die Teilnahme an dieser Gruppe ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am Training.

Bei Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe ist insbesondere zu beachten, dass die Telefonnummer und gegebenenfalls weitere Profilinformationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein können.

Mit der freiwilligen Teilnahme an der Gruppe werden die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der Gruppenkommunikation verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp ergeben sich aus den Datenschutzinformationen des Anbieters.

17. Foto- und Videoaufnahmen

Im Zusammenhang mit Training, Prüfungen, Lehrgängen und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Aufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise auf unserer Website oder unseren Social-Media-Auftritten, erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Minderjährigen wird die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter berücksichtigt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Bei einer Veröffentlichung im Internet kann nicht ausgeschlossen werden, dass veröffentlichte Inhalte von Dritten gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet werden.

18. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund einer Einwilligung oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis erforderlich ist.

Zur Organisation unseres Betriebs können insbesondere Dienstleister in den Bereichen Hosting und E-Mail, Website-Sicherheit, Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr eingesetzt werden.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Für entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA kann eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, können insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien eingesetzt werden.

20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden grundsätzlich für die Dauer des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. Nach dessen Beendigung werden Daten gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Für steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen gelten die jeweils gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung wirksam widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

21. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

23. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstigen Gefahren zu schützen.

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserem Webserver übertragen werden, während der Übertragung vor unbefugtem Mitlesen geschützt.

Elektronisch gespeicherte Mitglieds- und Vertragsdaten sowie Papierunterlagen werden durch geeignete organisatorische und technische Maßnahmen vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt.

24. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen unserer Website, unserer internen Abläufe, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Stand: September 2026